CSB CRIE SEU BANCO – POLÍTICA DE SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO
Introdução
A Política de Segurança da Informação da Biztrend Marketing e Negócios Digitais Ltda, cujo nome Nome Fantasia: FUTTURA DERIVADOS, aplica-se a todos os funcionários, prestadores de serviços, sistemas e serviços, incluindo trabalhos executados externamente ou por terceiros, que utilizem o ambiente de processamento da Companhia ou tenham acesso a informações pertencentes à Biztrend Marketing e Negócios Digitais Ltda.
Todo usuário de recursos computadorizados da Companhia tem a responsabilidade de proteger a segurança e a integridade das informações e dos equipamentos de informática.
Violação da Política de Segurança
A violação desta política inclui qualquer ato que:
Objetivos da Política de Segurança da Informação
Garantir a disponibilidade, integridade, confidencialidade, legalidade, autenticidade e audibilidade da informação necessária para a realização dos negócios da Biztrend Marketing e Negócios Digitais Ltda.
Missão do Setor de Tecnologia da Informação
Garantir a disponibilidade, integridade, confidencialidade, legalidade, autenticidade e auditabilidade da informação necessária para a realização dos negócios da Biztrend Marketing e Negócios Digitais Ltda. Ser o gestor do processo de segurança e proteger as informações da organização, desenvolvendo e implementando ações para esta finalidade.
Responsabilidade de Todos na Empresa
Considerar a informação como um bem da organização, um recurso crítico para a realização dos negócios, que possui grande valor para a Biztrend Marketing e Negócios Digitais Ltda e deve sempre ser tratada profissionalmente.
Classificação da Informação
É de responsabilidade do Gerente/Supervisor de cada área estabelecer critérios relativos ao nível de confidencialidade da informação gerada por sua área, de acordo com a tabela abaixo:
Dados dos Funcionários
A Biztrend Marketing e Negócios Digitais Ltda compromete-se a não acumular ou manter intencionalmente Dados Pessoais de Funcionários além dos necessários para a condução do seu negócio. Todos os Dados Pessoais de Funcionários armazenados serão considerados confidenciais e não serão usados para fins diferentes daqueles para os quais foram coletados, nem transferidos para terceiros, exceto quando exigido pelo negócio e desde que tais terceiros mantenham a confidencialidade dos dados.
Admissão e Demissão de Funcionários / Temporários / Estagiários
O setor de Recrutamento e Seleção de Pessoal deverá informar ao setor de Informática toda e qualquer movimentação de temporários e/ou estagiários, e admissão/demissão de funcionários, para que possam ser cadastrados ou excluídos no sistema. O setor solicitante da contratação deve comunicar as rotinas a que o novo contratado terá direito de acesso. No caso de demissão, o setor de Recursos Humanos deve comunicar o fato ao setor de Informática o mais rapidamente possível.
Programas Ilegais
A Biztrend Marketing e Negócios Digitais Ltda respeita os direitos autorais dos programas que utiliza e não recomenda o uso de programas não licenciados. É terminantemente proibido o uso de programas ilegais nos computadores da empresa. Somente o pessoal da área de TI tem autorização para instalar programas previamente autorizados. Caso sejam encontrados programas não autorizados, estes deverão ser removidos dos computadores.
Permissões e Senhas
Todo usuário deve possuir um login e senha previamente cadastrados pelo pessoal de TI. O setor de origem do novo usuário deve comunicar a necessidade de cadastramento ao setor de TI, informando as rotinas e programas a que o novo usuário terá direito de acesso. As senhas devem ser alteradas a cada 45 dias e seguir critérios mínimos de segurança.
Compartilhamento de Dados
Não é permitido o compartilhamento de pastas nos computadores da Biztrend Marketing e Negócios Digitais Ltda. Todos os dados devem ser armazenados nos servidores da rede, com autorização de acesso fornecida pelo servidor. O compartilhamento de impressoras deve estar sujeito às autorizações de acesso do AD.
Backup
Todos os dados da Biztrend Marketing e Negócios Digitais Ltda devem ser protegidos através de rotinas sistemáticas de Backup, responsabilidade do Setor de TI. As cópias de segurança devem ser feitas diariamente e mensalmente, com uma cópia extra enviada para a Contabilidade nos meses pares.
Cópias de Segurança de Arquivos em Desktops
Não é política da empresa o armazenamento de dados em desktops individuais, mas em casos excepcionais, o pessoal de TI deve alertar os usuários sobre a necessidade de backup periódico.
Segurança e Integridade dos Dados
O gerenciamento dos bancos de dados é responsabilidade exclusiva do Setor de TI, assim como a manutenção, alteração e atualização de equipamentos e programas.
Propriedade Intelectual
Todos os designs, criações ou procedimentos desenvolvidos por funcionários durante seu vínculo empregatício com a Biztrend Marketing e Negócios Digitais Ltda são de propriedade da empresa.
Uso da Internet
O acesso à Internet é autorizado para usuários que necessitam dela para o desempenho de suas atividades profissionais. Sites que não agreguem conhecimento profissional ou para o negócio não devem ser acessados. O uso da Internet será monitorado pelo Setor de Informática.
Uso do Correio Eletrônico (E-mail)
O correio eletrônico fornecido pela Biztrend Marketing e Negócios Digitais Ltda deve ser utilizado para a realização dos negócios da empresa, em linguagem profissional, sem comprometer a imagem da organização. É proibido o envio de mensagens difamatórias, ofensivas, hostis, inúteis, relativas a “correntes”, ou que possam prejudicar a imagem da organização.
Necessidade de Novos Sistemas, Aplicativos e Equipamentos
O Setor de Informática é responsável pela aplicação da política da Biztrend Marketing e Negócios Digitais Ltda em relação à compra e substituição de software e hardware. Qualquer necessidade de novos programas ou equipamentos deve ser discutida com o responsável pelo setor de Informática.
Esta política tem como objetivo assegurar a proteção e a integridade das informações e dos recursos da Biztrend Marketing e Negócios Digitais Ltda, promovendo um ambiente seguro e confiável para a realização dos negócios da empresa.
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